Svarbiausi mūsų projektų vadovų patarimai, padėsiantys jums klestėti kaip profesionalams

Šiandien mes suteikiame jums vertingiausius patarimus iš mūsų projektų vadovų. Galbūt jau įgyvendinote kai kuriuos iš jų savo profesiniame gyvenime,  taip pat čia galite rasti kitų, kurie yra labai naudingi.

• Organizuokite savo kalendorių

Tai taip pat gali būti geras patarimas jūsų biurui. Naudokite kalendorių, ar skaitmeninį ar popierinį, nuolat pildykite sau aktualiomis datomis, švenčių dienomis ir pakeitimus susijusiais su savo projektais.

Jei pasirinksite skaitmeninį kalendorių, priminimus visada galėsite pridėti dieną prieš numanomus terminus. Jei dirbate su viena ar keliomis agentūromis skirtingose laiko juostose, suplanuokite pristatymo datas taip, kad vertimai visada būtų pateikti laiku. 

• Optimizuokite savo bendravimą su klientais ir projektų vadovais

Bendravimas su klientu ar projektų vadovu visada turi būti aiškus ir pagarbus. Toliau pateikiame keletą patarimų, kurie jums gali būti naudingi.

Dėl el. laiškų:

• Visada pradėkite savo laiškus su sveikinimo (labas rytas, laba diena) arba, jei žinote adresato vardą, kreipkitės į skaitytoją pagarbiu būdu. Pabaiga turėtų būti tokia pat draugiška ir pagarbi.  Niekada  neskauda  palinkėti kam nors geros dienos, gero savaitgalio ar atsiųsti sveikinimą.
• El. laiško struktūra turėtų būti aiški. Įsitikinkite, kad klausimus ar problemas, kurias rašote dokumente, įvardintumėte atskirai. Įdėkite jas į atskiras pastraipas ir pažymėkite pradinio teksto dalis, kurias norite paryškinti  arba pabraukti. Komunikacija bus dar aiškesnė ir sklandesnė, jei pridėsite dokumento puslapio numerį, kuriame galima rasti kiekvieną iš šių problemų.
• Kai siunčiate el.laišką, kuriame paaiškinami jūsų kriterijai, susiję su  vertimu , arba konkretaus termino naudojimu dokumente, visada pagrįskite savo argumentus oficialiais šaltiniais. Žr.: žodynai, paskelbti paraleliniai tekstai, oficialios įstaigos kalba arba ta pati specialybė kaip ir tekstas ir t. t.

Dėl telefono skambučių:

• Pirmas žingsnis visada yra nurodyti, ar atsiliepiate į darbo skambučius. Tai gali skambėti kaip logiškas žingsnis, tačiau patvirtinimas klientui ar projektų vadovui, kad jie gali pasikliauti jūsų telefono numeriu, yra esminis laiko taupymas. 
• Jei telefono numerį naudojate kaip ryšio priemonę, sukurkite profesionalų balso pranešimą. Praneškite skambinančiajam, kad šiuo metu negalite atsiliepti į jų skambutį, bet kuo greičiau su jais susisieksite. 

• Leiskite tekstui pailsėti prieš galutinį pataisymą

Atlikę vertimą, leiskite jam kvėpuoti. Atsipūsti arba užimti savo laiką su kitomis užduotimis. 

Jūs galite to nepastebėti detalių, kurias galėsite pamatyti iš pirmo žvilgsnio bet kuriuo kitu metu. Tai visiškai normalu, paskyrus tiek daug laiko tekstui,  sunku  pamatyti klaidas, kurias galėjote  padaryti.

Štai kodėl visada svarbu turėti šiek tiek papildomo laiko peržiūrai prieš įgyvendinant bet kokį projektą. 

• Nėra nieko blogo užduoti klausimus

Nebijokite klausti. Tiek klientas, tiek projekto vadovas nori, kad vertimas būtų tobulas ir laiku. Taigi, jei turite kokių nors abejonių dėl teksto, specializmo ar pristatymo formato, geriausias dalykas, kurį galite padaryti tai yra paklausti.

Labiau nei bet kada, projekto vadovo atveju, jie yra tam, kad palaikytų ir padėtų. Jie visada galės padėti jums išspręsti jūsų abejones, kad vertimas jums būtų daug lengvesnis.

• Niekada nustokite mokytis

Mokymas ir vertimo priemonių naudojimas yra labai svarbus mūsų sektoriui. Tęsti mokymąsi ir atnaujinti savo žinias yra šio proceso dalis– nuo naujų vertimo įrankių mokymosi ar “Microsoft Office” galimybių iki CAT įrankių naudojimo.  

Jūs visada galite rasti naujų vadovėlių kiekvienam įrankiui jų oficialiose svetainėje. Arba net kitų vartotojų vaizdo įrašų, kurie turėjo tuos pačius klausimus, kaip jūs.

Nebijokite “bandymų ir klaidų” arba mokytis savarankiškai. Naudokite šiek tiek savo laiko  įgyti tam tikrų išsamių žinių apie įrankius ir jų naudojimą. Smalsumas yra raktas tęsti  mokymąsi, kuris  atvers daugiau durų, kad galėtumėte imtis įvairiausių vertimo projektų.

Kokie kiti patarimai, jūsų manymu, yra būtini visiems vertėjams? Pasidalinkite ja su mumis, kad kiti taip pat galėtų juos atrasti.

Iki pasimatymo vertimo platformoje!