Domande frequenti – (FAQ) – Fatturazione Traduttori

• Come ricevo il pagamento per le mie traduzioni?

Per il pagamento dei servizi forniti, dovrai configurare il metodo di pagamento che preferisci sulla piattaforma (PayPal o Bonifico Bancario) e caricare le tue fatture sul tuo account sulla piattaforma di BigTranslation.

Per fatturare, è necessario aver caricato sulla piattaforma il contratto di collaborazione, nonché tutta la documentazione in esso menzionata e quella richiesta sulla piattaforma.

Una volta che tutti i documenti sono stati caricati, verrà abilitata la possibilità di caricare la fattura.

BigTranslation lavora con un sistema di fatturazione mensile che va dal 25 al 25 di ogni mese.

La fattura deve essere caricata sulla piattaforma tra il 26 e il 28 di ogni mese (entrambi inclusi).

La data che appare sulla fattura deve essere il 25 del mese (in cui la fattura viene caricata).

Se la fattura viene caricata sulla piattaforma al di fuori del periodo di fatturazione, ad esempio il 29 del mese, questa fattura entrerà nella rimessa dei pagamenti del mese successivo.

BigTranslation effettuerà il pagamento tramite bonifico bancario o PayPal tra il quinto e il decimo giorno lavorativo successivo al 28 di ogni mese.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni sull’aspetto amministrativo puoi contattare il Dipartimento di Admin all’indirizzo admin@bigtranslation.com

• Devo fatturare ogni mese? 

Sì, i nostri traduttori devono fatturare mensilmente l’importo corrispondente ai servizi forniti nel mese. Potrai vedere quanto hai guadagnato ogni mese nella sezione dedicata al registro dei pagamenti della piattaforma. Questo importo non è cumulabile con i mesi successivi.

Gli importi relativi alla piattaforma online che non sono stati fatturati mensilmente, di norma e salvo eccezioni, non saranno corrisposti al traduttore.

L’unica eccezione sono i casi di traduttori che vivono al di fuori dell’Unione Europea, che devono pagare una commissione per i bonifici. In questo caso, è possibile accumulare un importo di 50 € sulla piattaforma prima di fatturare i servizi forniti.

È inoltre essenziale, per il nostro tipo di sistema, che venga caricata una fattura al mese, indipendentemente dal fatto che si stia accumulando un importo totale.

Come si procede con le commissioni addebitate dalle banche al di fuori dell’Unione Europea?

Se il traduttore desidera che venga effettuato il pagamento tramite bonifico su un conto situato al di fuori dell’Unione Europea, le commissioni bancarie saranno a carico del traduttore.

• È necessario essere registrati come autonomi per fatturare?

Sì, è necessario essere registrati come autonomi per poter fatturare e/o essere un’azienda per poter emettere fatture. È necessario seguire la legislazione del regime fiscale del paese in cui il traduttore è residente in modo che possa emettere una fattura valida.

• Di quale documentazione ho bisogno per poter fatturare?

Abbiamo bisogno che tu ci invii i documenti che dimostrino che sei registrato come lavoratore autonomo e che sei a conoscenza dei tuoi obblighi fiscali e previdenziali, o la documentazione fiscale della società; come stabilito dalla legislazione del paese in cui sei residente.

Al di fuori della Spagna, nell’Unione Europea, sarà normalmente possibile ottenere un numero VIES o VAT per la fatturazione all’interno della comunità europea. Tuttavia, varia a seconda del paese.

Per i paesi al di fuori dell’Unione Europea, sarà necessaria la documentazione corrispondente fornita dal paese di residenza fiscale da cui il traduttore fattura.

Se hai dei dubbi, ti consigliamo di verificarlo con il tuo commercialista o consulente finanziario prima di firmare il contratto o iniziare qualsiasi progetto.

• Non sono registrato come autonomo, come posso fatturare?

Se non sei registrato come autonomo non dovresti poter fatturare.  

Questo a meno che non rientri in uno stato di eccezione fiscale, ad esempio  perché non è necessario secondo la legislazione del tuo paese di residenza fiscale; in questo caso avremo bisogno di un documento o di una copia della normativa che attesti che non è necessario essere registrati come lavoratori autonomi nel tuo paese.

• Di quale documentazione ho bisogno per poter fatturare, allora?

Nel caso in cui non si disponga di un numero VIES o VAT, o non si sia registrati come autonomi perché non si raggiunge la soglia minima nel proprio paese o per altre leggi, avremo bisogno di un documento che dimostri che non sia necessario in conformità con la legislazione in quel paese.

Se hai dei dubbi, ti consigliamo di verificarlo con il tuo commercialista o consulente finanziario prima di firmare il contratto o iniziare qualsiasi progetto.

• Non ho ricevuto il pagamento, come posso verificare se tutto è corretto?

Prima di tutto, ricorda di controllare attentamente la tua fattura per assicurarti che tutte le informazioni pertinenti appaiano correttamente.

Importo, Data della fattura, Numero della fattura, ecc.

Ti contatteremo via e-mail se è necessario apportare modifiche/correzioni alla fattura; tieni presente che riceviamo un gran numero di fatture ogni mese e una di esse non corretta potrebbe rallentare o paralizzare i pagamenti.

Se la tua fattura è corretta e tutto è in ordine, vai alla sezione “Payments” sulla piattaforma e carica la tua fattura. Se lo stato del tuo pagamento è “Requested”, non preoccuparti, significa che il Dipartimento di Amministrazione ha ricevuto la tua fattura e la elaborerà nella relativa rimessa per effettuare il pagamento.

Se non ti contattiamo per e-mail per applicare una correzione alla fattura caricata, tieni presente che ciò significa che tutto è in ordine e che il pagamento è in fase di elaborazione, non necessariamente che abbia già ricevuto i soldi.

Ad esempio:

Ricorda che il pagamento può richiedere fino a 10 giorni lavorativi dopo il periodo di fatturazione e che il bonifico potrebbe richiedere alcuni giorni in più per apparire sul tuo conto.

Contattaci solo nel caso in cui la fattura appaia come pagata e non abbia ricevuto il pagamento sul tuo conto entro il 20 del mese successivo.

Speriamo che queste informazioni possano esserti d’aiuto!

Grazie per collaborare con il team di BigTranslation!